Dateien durchsuchen und Favoriten ordnen

Ordner öffnen

Wähle in Hub „Ordner öffnen“ und navigiere in Unterordner. Über die Pfadnavigation gelangst du zurück zum übergeordneten Ordner. Kontrolliere vor Dateiaktionen den aktuellen Pfad.

Liste anpassen

Wechsle die Darstellung über die Ansichtssteuerung und wähle eine angebotene Sortierung, etwa nach Name, Zeit oder Größe. Filter beeinflussen die sichtbaren Einträge.

Fehlt eine Datei, entferne Filter, kontrolliere den Pfad und aktualisiere die Liste. Lade Cloud-Platzhalter vor dem Öffnen lokal herunter.

Dateien bearbeiten

Wähle eine Datei und öffne sie über das Werkzeugmenü oder nutze die verfügbaren Aktionen im Kontextmenü. Prüfe die Auswahl vor einer Stapelverarbeitung.

Für wiederkehrende Konvertierungen siehe Stapelverarbeitung und Workflows.

Verknüpfungen in der linken Seitenleiste speichern

Favoriten können Dateien, Ordner und Webseiten enthalten. Klicke neben den Favoriten auf ＋, wähle den Typ und gib einen Namen sowie eine Datei, einen Ordner oder eine HTTP/HTTPS-Adresse an. Dabei kannst du eine vorhandene Kategorie wählen oder eine neue erstellen. Auch das Kontextmenü und die Favoriten-Schaltflächen im Dateibrowser führen zur Favoritenverwaltung.

Ein Klick öffnet das Ziel. Über das Kontextmenü kannst du Anzeigenamen, Pfad, Symbol und Kategorie bearbeiten. Diese Angaben betreffen die Verknüpfung; Dateien auf dem Datenträger werden weder umbenannt noch verschoben. Favoriten bleiben nach einem Neustart erhalten. Aktualisiere den Pfad, wenn du die Quelldatei verschiebst.

Kategorien und Unterkategorien verwenden

1. Wähle neben Favoriten oder einer Kategorie ＋ → Neue Kategorie. Erstelle etwa „Projektmaterial“ und darunter „Bilder“ und „Dokumente“. Ohne übergeordnete Kategorie liegt der Eintrag direkt im Favoriten-Stamm.
2. Füge über das ＋ einer Kategorie Favoriten hinzu, ziehe vorhandene Einträge hinein oder ändere deren Kategorie beim Bearbeiten.
3. Klicke auf eine Kategorie, um sie ein- oder auszuklappen. Das Kontextmenü bietet Umbenennen, eine andere übergeordnete Kategorie sowie das Verschieben nach oben oder unten innerhalb derselben Ebene. Ziehen auf eine andere Kategorie ändert die übergeordnete Kategorie.
4. Beim Löschen einer Kategorie wechseln ihre Favoriten und Unterkategorien zur übergeordneten Kategorie oder zum Favoriten-Stamm. Originaldateien und Webseiten werden nicht gelöscht.

Ordne Eingabeordner, Ausgabeordner, einen gespeicherten .ofw-Workflow und die Projektwebseite derselben Kategorie zu, um die Arbeit schnell fortzusetzen.

Metadaten einer einzelnen Datei bearbeiten

Wähle oder öffne eine Datei und bearbeite die verfügbaren Metadaten im rechten Informationsbereich. Dokumente bieten etwa Titel, Autor, Betreff und Stichwörter; Bilder bieten EXIF-Felder wie Autor, Copyright, Aufnahmedatum und Kamerahersteller. Unterstützt werden DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX und unterstützte OOXML-Makroformate sowie JPEG, PNG, WebP und TIFF.

Enter oder das Verlassen eines Textfelds speichert direkt in der Originaldatei. Ein leeres Feld entfernt den Wert; Esc verwirft die aktuelle ungespeicherte Eingabe. Datumswerte werden über die Datum- und Zeitauswahl bestätigt. Speichere vorher offene Dokumentänderungen. Bei Änderungen durch ein anderes Programm lade die Metadaten neu und versuche es erneut.

Für mehrere Dateien oder Kopien ohne Metadaten verwende Metadaten-Workflows.