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瀏覽文件目錄

瀏覽檔案與整理收藏

瀏覽與篩選檔案,使用側邊欄分類整理收藏,並在資訊面板編輯中繼資料。

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開啟資料夾

透過 Hub 的“開啟資料夾”選擇一個資料夾,在檔案瀏覽器中進入子目錄。使用路徑導航返回上級目錄,確認目前路徑後再進行檔案操作。

調整清單

使用瀏覽器提供的檢視按鈕切換展示方式;根據目前介面提供的排序項按名稱、時間或大小等條件排列檔案。篩選條件會影響目前看到的條目。

如果某個檔案不見了,先清除篩選,確認目錄路徑,再刷新清單。雲端硬碟預留位置檔案需要先下載到本機。

從瀏覽進入操作

選擇檔案後使用工具菜單開啟,或透過上下文菜單執行可用操作。批次任務開始前檢查選擇範圍,避免把不需要的檔案帶入流程。

需要重復轉換一批檔案時,參照批次處理與工作流程。

在左側收藏欄儲存常用入口

工作區左側的「收藏」支援檔案、資料夾和網址書籤。點擊旁邊的 +,選擇類型、填寫名稱,再選取檔案或資料夾,或輸入 HTTP/HTTPS 網址。新增時可選擇現有分類,也可建立分類;檔案瀏覽器的「加入收藏」和收藏按鈕也能使用。

點擊收藏即可開啟目標。按右鍵選擇「編輯收藏」,可修改顯示名稱、路徑、圖示和分類;這些設定只影響捷徑,不會重新命名或移動磁碟上的檔案。重新啟動應用程式後收藏仍會保留;移動來源檔案後,請更新收藏路徑。

用分類與子分類整理收藏

  1. 點擊「收藏」或分類旁的 + → 新增分類,例如「專案資料」。將它設為上層分類,即可建立「圖片」「文件」等子分類;選擇收藏根目錄則建立最上層分類。
  2. 從分類旁的 + 新增收藏、將現有收藏拖入分類,或在「編輯收藏」中變更分類。
  3. 點擊分類標題展開或收合。按右鍵可重新命名、變更上層分類,或上移、下移來調整同層順序;將分類拖到另一分類可變更層級。
  4. 刪除分類時,其中的收藏與子分類會移至上一層;沒有上層時移至收藏根目錄。原始檔案與網址不會被刪除。

例如,將輸入資料夾、輸出資料夾、已儲存的 .ofw 工作流程和專案網址放在同一分類,方便回到同一批工作。

編輯單一檔案的中繼資料

選取或開啟檔案後,開啟右側資訊面板,修改「中繼資料」中的可編輯欄位。文件可編輯標題、作者、主旨、關鍵字等屬性;圖片可編輯作者、版權、拍攝日期、相機品牌等 EXIF 欄位。支援 PDF、OFD、DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX 與受支援的 OOXML 巨集格式,以及 JPEG、PNG、WebP、TIFF。

文字欄位按 Enter 或離開欄位後直接儲存至原檔;清空欄位會移除該值,Esc 取消目前尚未儲存的編輯。日期透過日期與時間選擇器提交。請先儲存文件內容的修改;若其他程式已修改檔案,請重新載入中繼資料後再試。

需要統一修改多個檔案或建立移除中繼資料的副本時,請使用中繼資料工作流程。

目錄導覽、分類外觀與文件日期

點擊麵包屑箭頭可展開目錄樹。編輯收藏分類時可設定圖示、圖示色彩或自訂圖片。PDF、OFD 中繼資料可在資訊面板或工作流程中修改。PDF 不提供「描述」與「最後修改者」;OFD 不提供「最後修改者」,日期只儲存到天。文件內部日期與檔案系統日期的意義不同。

回報文件問題

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