ファイルの閲覧とお気に入りの整理

フォルダーを開く

Hub の「フォルダーを開く」から選び、サブフォルダーに移動します。パスのナビゲーションで親フォルダーへ戻れます。操作前に現在のパスを確認してください。

一覧を調整する

表示切り替えや、名前・日時・サイズなど利用可能な並べ替えを使います。フィルターは表示される項目に影響します。

ファイルが見つからない場合はフィルターを解除し、パスを確認して一覧を更新します。クラウドのプレースホルダーファイルは、開く前にローカルへダウンロードしてください。

ファイルを操作する

選択したファイルのツールメニューから開くか、コンテキストメニューの操作を使います。一括処理の前に選択範囲を確認してください。

繰り返し変換する場合は一括処理とワークフローを参照してください。

左サイドバーにショートカットを保存する

お気に入りにはファイル、フォルダー、Web サイトのブックマークを登録できます。お気に入りの横の ＋ で種類を選び、名前とファイル・フォルダー、または HTTP/HTTPS の URL を指定します。登録時に既存のカテゴリを選ぶか、新しいカテゴリを作成できます。ファイルブラウザーの「お気に入りに追加」やお気に入りボタンも利用できます。

お気に入りをクリックすると対象が開きます。右クリックの編集から表示名、パス、アイコン、カテゴリを変更できます。変更されるのはショートカットの設定で、ディスク上のファイル名や保存場所は変わりません。登録内容は再起動後も残ります。元のファイルを移動した場合はパスを更新してください。

カテゴリとサブカテゴリで整理する

1. お気に入りまたはカテゴリの横で ＋ → 新しいカテゴリ を選びます。「プロジェクト資料」を作り、それを親として「画像」「文書」などを追加できます。最上位に置く場合はお気に入りのルートを選びます。
2. カテゴリの ＋ から追加するか、既存のお気に入りをドラッグします。お気に入りの編集からカテゴリを変更することもできます。
3. カテゴリ名をクリックして展開・折りたたみます。右クリックで名前や親カテゴリを変更したり、上・下に移動して同じ階層の順序を変えたりできます。別のカテゴリにドラッグすると親が変わります。
4. カテゴリを削除すると、そのお気に入りとサブカテゴリは親へ移ります。親がなければルートへ移ります。元のファイルや Web サイトは削除されません。

入力フォルダー、出力フォルダー、保存した .ofw ワークフロー、プロジェクトの URL を一つのカテゴリにまとめると、同じ作業にすぐ戻れます。

一つのファイルのメタデータを編集する

ファイルを選択または開き、右の情報パネルで編集可能なメタデータを変更します。文書ではタイトル、作成者、件名、キーワード、画像では作成者、著作権、撮影日時、カメラメーカーなどの EXIF 項目を編集できます。対象は PDF、OFD、DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX と対応する OOXML マクロ形式、および JPEG、PNG、WebP、TIFF です。

テキスト欄で Enter を押すかフォーカスを外すと、元のファイルに直接保存されます。空欄にすると値を削除し、Esc は現在の未保存の編集を取り消します。日時は日時選択から確定します。文書本文の変更を先に保存してください。外部アプリによる変更と競合した場合は、メタデータを再読み込みしてからやり直します。

複数ファイルの値をそろえる場合や、メタデータを除去したコピーを作る場合はメタデータのワークフローを使います。

フォルダー移動、カテゴリの外観、文書の日付

パンくずの矢印からフォルダーツリーを開けます。お気に入りカテゴリの編集でアイコン、色、独自画像を変更できます。PDF と OFD のメタデータは情報パネルやワークフローで編集できます。PDF には説明と最終更新者、OFD には最終更新者の項目がありません。OFD は日付のみを保存します。文書内の日付とファイルシステムの日付は異なります。