Parcourir les fichiers et organiser les favoris

Ouvrir un dossier

Choisissez « Ouvrir un dossier » dans Hub, puis parcourez ses sous-dossiers. La navigation par chemin permet de remonter au dossier parent. Vérifiez le chemin courant avant toute opération.

Ajuster la liste

Utilisez les commandes de vue et les tris disponibles, par exemple par nom, date ou taille. Les filtres déterminent les éléments affichés.

Si un fichier semble absent, effacez les filtres, vérifiez le chemin et actualisez la liste. Téléchargez localement les fichiers cloud représentés par des espaces réservés avant de les ouvrir.

Agir sur les fichiers

Sélectionnez un fichier et ouvrez-le via le menu des outils, ou utilisez les actions de son menu contextuel. Vérifiez la sélection avant un traitement par lots.

Pour les conversions répétées, voir Traitement par lots et workflows.

Garder des raccourcis dans la barre latérale

Les favoris accueillent des fichiers, des dossiers et des signets Web. Cliquez sur ＋ à côté des favoris, choisissez le type, puis indiquez un nom et un fichier, un dossier ou une URL HTTP/HTTPS. Vous pouvez sélectionner une catégorie existante ou en créer une lors de l’ajout. Le navigateur de fichiers propose aussi un menu et des boutons d’ajout aux favoris.

Cliquez sur un favori pour ouvrir sa cible. Son menu contextuel permet de modifier le nom affiché, le chemin, l’icône et la catégorie. Ces réglages concernent le raccourci : ils ne déplacent ni ne renomment le fichier sur le disque. Les favoris sont conservés après un redémarrage. Mettez leur chemin à jour si vous déplacez le fichier source.

Organiser les catégories et sous-catégories

1. Cliquez sur ＋ → Nouvelle catégorie à côté des favoris ou d’une catégorie. Créez par exemple « Ressources du projet », puis choisissez-la comme parent de « Images » et « Documents ». Choisissez la racine des favoris pour une catégorie de premier niveau.
2. Ajoutez des favoris avec le ＋ de la catégorie, faites-y glisser les favoris existants ou changez leur catégorie en les modifiant.
3. Cliquez sur le titre pour développer ou réduire une catégorie. Son menu contextuel permet de la renommer, de changer son parent ou de la monter et descendre parmi les catégories du même niveau. La faire glisser sur une autre catégorie change son parent.
4. Supprimer une catégorie déplace ses favoris et sous-catégories vers son parent, ou vers la racine en l’absence de parent. Les fichiers et sites d’origine ne sont pas supprimés.

Regroupez le dossier d’entrée, le dossier de sortie, un workflow .ofw enregistré et le site du projet pour reprendre facilement le travail.

Modifier les métadonnées d’un fichier

Sélectionnez ou ouvrez un fichier, puis modifiez les champs disponibles dans le panneau d’information à droite. Les documents proposent notamment titre, auteur, sujet et mots-clés ; les images proposent des champs EXIF comme auteur, copyright, date de prise de vue et fabricant de l’appareil. Les formats pris en charge sont PDF, OFD, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX et les formats OOXML avec macros compatibles, ainsi que JPEG, PNG, WebP et TIFF.

Entrée ou la sortie d’un champ de texte enregistre directement dans l’original. Vider le champ supprime sa valeur ; Échap annule la saisie courante non enregistrée. Validez les dates dans le sélecteur de date et d’heure. Enregistrez d’abord les modifications du document. En cas de modification par un autre programme, rechargez les métadonnées avant de réessayer.

Pour appliquer des valeurs à plusieurs fichiers ou créer des copies sans métadonnées, utilisez les workflows de métadonnées.

Navigation, catégories et dates des documents

Les flèches du fil d’Ariane ouvrent les arborescences. Le dialogue de catégorie permet de changer icône, couleur ou image personnalisée. Les métadonnées PDF et OFD se modifient dans le panneau d’information ou les workflows. PDF n’offre ni description ni dernier auteur de modification ; OFD n’offre pas ce dernier champ et conserve uniquement la date. Les dates du document et du système de fichiers ont des sens différents.